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第一章 Word的启动与退出1

1.1 进入Word1

1.1.1 从程序管理器进入Word1

1.1.2 从文件管理器进入Word2

1.1.3 从MS-DOS提示符下进入Word2

1.1.4 Word的命令行选项3

1.2 帮助功能4

1.2.1 为wordPerfect用户提供的帮助程序4

1.2.2 使用帮助功能4

1.2.3 帮助菜单5

1.2.4 按钮提示6

1.2.5 操作方法窗口6

1.2.6 查询帮助主题7

1.2.7 标记帮助主题8

1.2.8 在帮助主题中加注释9

1.2.9 将帮助正文拷贝到Word文档10

1.3 退出Word10

第二章 Word的基本用法11

2.1 Word 6的命令11

2.1.1 退出正在执行的命令12

2.1.2 Word 6的菜单12

2.1.3 快捷菜单14

2.1.4 工具栏15

2.1.5 赋给键的命令18

2.2 在文档中移动20

2.2.1 使用鼠标移动20

2.2.2 使用光标移动20

2.2.3 编辑菜单的定位命令21

2.3 选定正文24

2.3.1 使用鼠标选定正文24

2.3.2 使用键盘选取正文26

2.3.3 可拖动鼠标的区域27

2.4 鼠标29

第三章 创建文档30

3.1 创建文档30

3.1.1 模板和向导30

3.1.2 输入正文31

3.1.3 保存文档32

3.1.4 插入图形32

3.2 校对和编辑用户文档34

3.2.1 移动和拷贝内容34

3.2.2 检查拼写36

3.2.3 检查语法和可读性40

3.2.4 同义词库41

3.2.5 列表的编号和项目符号43

3.3 打印文档48

3.3.1 检查打印机的设置48

3.3.2 打印49

第四章 文档的编排51

4.1 建立文档的提纲51

4.1.1 建立提纲51

4.1.2 提纲键一览表54

4.2 文档的排版55

4.2.1 字符格式化55

4.2.2 图形格式化58

4.2.3 段落格式化59

4.2.4 字符和段落格式的拷贝62

4.2.5 多栏和节布局的建立63

4.3 增加目录项65

4.4 存取和查找文档65

4.4.1 文档的存盘66

4.4.2 文档的查找67

第五章 样式76

5.1 建立样式76

5.2 应用样式79

5.3 通过段格式化创建修改样式81

5.3.1 通过段格式化创建段样式81

5.3.2 通过段格式化改变段样式81

5.4 通过合并创建段样式84

5.5 自动样式的修改和加工90

5.5.1 为标题1样式增加边线和阴影的实例91

5.5.2 给脚注文本设悬挂缩进91

5.6 字样式的创建及使用92

5.7 自动样式一览表93

5.8 通过基准样式创建样式94

5.9 样式的管理96

5.9.1 样式重命名96

5.9.2 拷贝共享样式96

5.9.3 删除样式99

5.9.4 自动样式定义的复原99

5.9.5 打印样式名及其定义100

第六章 域101

6.1 域的基本概念101

6.2 域的使用102

6.2.1 插入域103

6.2.2 更新域103

6.3 域的各种工具104

6.3.1 插入页码105

6.3.2 插入日期和时间107

6.3.3 插入交叉引用108

6.3.4 在插入菜单的文件命令下插入一个文件110

6.3.5 用插入菜单的图片命令插入图形111

6.4 插入其他域113

6.5 域的其他功能115

6.5.1 从一个域跳到另一个域115

6.5.2 分割窗口115

6.5.3 域内选定116

6.5.4 在域内进行编辑116

6.5.5 域锁定和域解锁116

6.5.6 域解链117

6.5.7 打印域代码117

6.6 有关域的快捷键118

6.7 域的特殊应用119

6.7.1 创建文档自引用119

6.7.2 域嵌套122

6.7.3 使用域在文档中定位124

6.7.4 由域启动宏125

第七章 模板和向导128

7.1 模板的简介128

7.2 模板或向导的使用129

7.2.1 利用向导创建一份日历130

7.2.2 改变文档的模板132

7.2.3 添加共用模板132

7.3 创建文档模板135

7.4 通过修改其他模板来创建模板138

7.4.1 通过文档修改模板140

7.4.2 直接修改模板141

7.4.3 使用管理器对话框修改模板141

7.4.4 修改Memol模板143

7.5 创建一个全新的模板145

7.5.1 从头创建一个书模板146

7.5.2 建立页146

7.5.3 设置栏数146

7.5.4 修改标题1样式146

7.5.5 创建一个自动图文集条目147

7.5.6 在页脚设置页码148

7.5.7 修改页脚样式148

7.5.8 进一步加工模板149

第八章 宏和命令150

8.1 录制宏150

8.2 运行宏153

8.2.1 执行宏工具命令153

8.2.2 将宏赋给工具栏154

8.2.3 将宏赋给组合键156

8.2.4 将宏赋给一个菜单157

8.3 Word 6的内部命令160

8.4 有关宏的一点补充161

8.5 编辑宏161

8.6 复制和移动宏163

8.7 Word 6的五个自动宏165

第九章 表格的编排166

9.1 创建标准表格166

9.1.1 用表格菜单的向导命令创建表格的结构167

9.1.2 用插入表格按钮创建一个表格结构168

9.1.3 用表格菜单的插入表格命令创建表格结构169

9.1.4 将正文转化成表格170

9.2 表格中的移动和选择171

9.2.1 表格的基本组成171

9.2.2 使用鼠标在表格中移动和选择172

9.2.3 使用键盘在表格中移动和选择172

9.2.4 表格菜单173

9.3 编辑表格173

9.3.1 删除单元格内容174

9.3.2 剪贴单元格内容174

9.3.3 拷贝和移动表格的内容175

9.3.4 在表格中插入定位符176

9.3.5 表格的快捷菜单176

9.4 单元格和表格176

9.4.1 使用表格菜单的自动套用格式177

9.4.2 边框和加底纹179

9.4.3 调整栏宽和行宽182

9.4.4 调整单元格高度185

9.4.5 调整栏的间距186

9.4.6 行的缩进186

9.4.7 行对齐方式187

9.5 改变表格中的单元格数187

9.5.1 插入行和栏187

9.5.2 删除单元格189

9.5.3 将多个单元格合并为一个单元格189

9.5.4 拆分单元格190

9.6 对特殊的表格操作191

9.6.1 为多页表格建立栏标题191

9.6.2 表题191

9.6.3 生成表格清单193

9.6.4 将表格转换成文本194

9.6.5 拆分表格194

9.6.6 在表格中插入和控制跨页点195

9.7 特殊表格任务195

9.7.1 用表格建立和打印并排正文段落195

9.7.2 用表格菜单建立简单的电子报表196

9.7.3 使用自动图文集存盘200

9.8 报表201

9.8.1 创建报表201

9.8.2 为栅格报表建立一个表格202

9.8.3 为文本报表建立可粘贴的文本202

9.8.4 改变表单域的选项212

9.8.5 使用表单213

9.8.6 保存表单214

第十章 图文框217

10.1 插入图文框217

10.1.1 在文档中的当前位置加入图文框217

10.1.2 删除图文框219

10.2 激活并选定图文框219

10.3 移动并定位图文框220

10.4 格式化图文框223

10.4.1 调整图文框的尺寸223

10.4.2 改变图文框的边界224

10.4.3 给图文框增加网纹225

10.5 在图文框内选择和格式化225

10.6 在图文框周围围绕正文225

10.7 操作Word层面227

第十一章 页的排版231

11.1 页面的组成231

11.1.1 页边距、页尺寸和布局的设置231

11.1.2 页设置的作用范围233

11.1.3 多栏正文234

11.2 页的预览237

11.2.1 转换视图237

11.2.2 域对预览的作用238

11.2.3 在页面视图中观看页238

11.2.4 以各种缩放比例预览页238

11.2.5 在打印预览视图中查看页239

11.3 改变页的布局241

11.3.1 调整页元素242

11.3.2 在页面视图和打印预览视图中编辑正文243

第十二章 邮件合并244

12.1 创建主文档245

12.2 创建数据文档247

12.3 在主文档中增加合并域252

12.4 主文档和数据文档的测试253

12.5 打印格式信件254

12.6 邮件合并选项256

12.7 有选择地合并目标邮件261

12.7.1 一个为特定组使用邮件合并的实例261

12.7.2 从一个邮件合并中排除组的实例262

12.7.3 查询选项对话框262

12.7.4 掌握合并记录的线索263

12.7.5 为一个选择性邮件合并得到连续的记录号264

12.8 改变合并文档的内容265

12.9 在邮件合并中使用Excel工作报表265

第十三章 对象的链接和嵌入268

13.1 对象链接和嵌入的概述268

13.1.1 对象链接和嵌入的基本概念268

13.1.2 对象链接和嵌入常用的命令269

13.2 插入和编辑对象274

13.2.1 插入Microsoft Excel电子报表单元格274

13.2.2 通过插入菜单的文件命令插入电子报表275

13.2.3 插入Microsoft Excel图表275

13.2.4 插入一个Word文档277

13.2.5 编辑插入的信息278

第十四章 制作自己的图片280

14.1 绘图工具条280

14.1.1 绘图程序简介281

14.1.2 绘图工具281

14.1.3 增加文本和标注282

14.1.4 选择并改变颜色和线型284

14.1.3 将图片的各部分分层和分组286

14.1.6 将图画旋转和整形288

14.1.7 对齐图形和插入图文框288

14.2 应用实例291

14.2.1 画线291

14.2.2 改变图形对象的尺寸和位置292

14.2.3 给图表增加尺寸293

14.2.4 增加一个标注293

第十五章 Word与Microsoft Excel的链接296

15.1 Microsoft工具条296

15.2 从Excel中取出数据库信息放入Word297

15.2.1 准备一个样本电子报表297

15.2.2 取出信息放入Word298

15.2.3 提取数据：指定查询选择299

第十六章 公式的编排301

16.1 Equation Editor简介301

16.2 建立一个简单的公式301

16.2.1 启动Equation Editor302

16.2.2 建立公式302

16.3 创建八个实例公式305

16.3.1 实例一305

16.3.2 实例二305

16.3.3 实例三306

16.3.4 实例四306

16.3.5 实例五307

16.3.6 实例六307

16.3.7 实例七308

16.3.8 实例八309

第十七章 使用WordArt创建美妙的正文312

17.1 启动和退出WordArt312

17.2 编辑一个已存在的WordArt对象313

17.3 WordA rt选项313

17.3.1 插入符号313

17.3.2 为正文选定一个图形314

17.3.3 设置字体315

17.3.4 选择尺寸315

17.3.5 设置粗体、斜体和等高315

17.3.6 翻转文本和缩放正文316

17.3.7 对齐文本和整版316

17.3.8 字符间距316

17.3.9 旋转正文316

17.3.10 使用颜色及灰度317

17.3.11 增加阴影318

17.3.12 增加边框319

17.4 一个实例319

第十八章 定制Word321

18.1 使用WORDSETUp程序321

18.1.1 设置Word321

18.1.2 重新使用Word安装程序325

18.2 定制工具栏、菜单和键盘330

18.2.1 工具栏330

18.2.2 菜单340

18.2.3 键盘345

18.3 使用内装程序348

18.4 为Word设置选择项349

18.4.1 视图定位符349

18.4.2 常规定位符350

18.4.3 编辑定位符353

18.4.4 打印定位符354

18.4.5 修订定位符355

18.4.6 用户信息定位符356

18.4.7 兼容性定位符357

18.4.8 文件位置定位符359

18.4.9 保存定位符361

18.4.10 拼写定位符363

18.4.11 语法定位符366