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第一部分 入道——Excel基础3

第一章 工作簿的使用3

1.1 对工作簿文件的操作3

1.1.1 创建工作簿3

1.1.2 打开工作簿3

1.1.3 保存工作簿4

1.1.4 关闭工作簿4

1.2 在工作簿中使用工作表5

1.2.1 移动工作表5

1.2.2 插入工作表或删除工作表5

1.2.3 移动和复制工作表6

1.2.4 重新命名工作表6

第二章 工作表格的编排7

2.1 输入工作表数据7

2.1.1 输入文本7

2.1.2 输入数字8

2.1.3 输入日期和时间8

2.2 编辑单元格数据8

2.2.1 选定单元格区域8

2.2.2 插入和删除单元格10

2.2.3 移动和复制单元格数据11

2.2.4 修改和清除单元格数据12

2.2.5 插入和删除行或列12

2.2.6 调整行高和列宽13

第三章 公式和函数的使用15

3.1 公式的使用15

3.1.1 运算符15

3.1.2 输入公式16

3.1.3 公式的显示17

3.1.4 在公式中使用单元格引用18

3.1.5 移动、复制和删除公式20

3.2 函数的使用21

3.2.1 手工输入函数21

3.2.2 使用插入函数功能22

3.2.3 在公式中输入函数23

第四章 图表的应用25

4.1 使用图形对象25

4.1.1 绘制图形25

4.1.2 插入文本框26

4.1.3 插入图片26

4.1.4 插入艺术字27

4.2 使用图表分析数据28

4.2.1 利用图表向导创建图表28

4.2.2 更改图表类型30

4.2.3 复制、移动和删除图表30

4.2.4 修改图表中的文字31

4.2.5 修改图表数据源32

4.3 数据的排序和筛选33

4.3.1 排序工作表数据33

4.3.2 筛选工作表数据34

第二部分 立足——52个Excel实战方案39

第五章 表单制作39

5.1 快速制作漂亮考勤表39

5.1.1 打开Excel自带的考勤表39

5.1.2 在考勤表中输入员工考勤数据40

5.1.3 批量制作考勤表40

5.2 巧妙制作带有独立表头的工资表41

5.2.1 建立员工工资报表41

5.2.2 统计实发工资和应发工资41

5.2.3 为“应发工资”和“实发工资”加上会计专用格式42

5.2.4 建立Word工资表模板43

5.2.5 打开数据源44

5.2.6 插入合并域45

5.2.7 合并到新文档45

5.3 制作材料采购成本计算表46

5.3.1 建立表格46

5.3.2 设置表格格式47

5.3.3 自动计算合计项48

5.4 制作带有斜线表头的汇总表49

5.4.1 建立表格49

5.4.2 设置表格标题50

5.4.3 格式化表格50

5.4.4 绘制斜线表头50

5.4.5 在“全年”列中加入自动求和公式51

5.5 制作带有彩色标志的销售表格52

5.5.1 将销售数据输入到Excel中52

5.5.2 将不同产品标识为不同颜色52

5.6 巧用Excel制作动态电视节目表53

5.6.1 导入网上数据54

5.6.2 删除多余导入数据55

5.6.3 让节目数据自动更新55

5.7 巧用Word和Excel制作成绩单55

5.7.1 建立学生数据源56

5.7.2 创建合并主文档57

5.7.3 插入合并域58

5.7.4 合并数据源与主文档58

5.8 制作智能成绩录入单59

5.8.1 建立自动评级的表格59

5.8.2 让表格按照设定条件变换显示格式59

5.9 员工外勤费用报销单61

5.9.1 制作表头61

5.9.2 输入报销项目名称和金额输入框62

5.10 企业办公室电话登记簿62

5.10.1 建立表格62

5.10.2 添加表格底纹63

5.10.3 让上午、下午来电以不同颜色显示63

5.11 快速输入企业批量名称64

5.11.1 建理数据库64

5.11.2 命名65

5.11.3 建立65

5.11.4 使用66

5.12 快速编排复杂值班表66

5.12.1 输入表头内容66

5.12.2 运用公式填充日期和星期66

5.12.3 填充值班表的其他内容67

5.13 用简易方法录入员工信息67

5.13.1 在Excel文档中输入基本员工信息68

5.13.2 利用公式直接提取“出生年月”和“性别”信息68

5.14 快速替换Excel表格中的内容69

5.14.1 快速替换表格中的内容69

5.14.2 让多个单元格内容自动替换69

5.14.3 让公式能大批量输入70

5.15 对重要的Excel文档实施密码保护71

5.15.1 锁定Excel中的对象71

5.15.2 隐藏工作表中的对象72

第六章 数据分析与处理73

6.1 准确计算员工工资和个人所得税73

6.1.1 设计个人所得税税率表73

6.1.2 设置公式准确计算应纳税额74

6.2 让表格自动计算员工住房公积金75

6.2.1 制作住房公积金录入表格75

6.2.2 在表格中添加公积金自动计算功能76

6.3 轻松统计员工工资76

6.3.1 输入员工工资信息77

6.3.2 用SUM函数自动统计员工工资77

6.3.3 格式化工资表78

6.3.4 设置工资表的打印样式79

6.4 自动计算考勤奖金80

6.4.1 新建Excel表格并制作标题81

6.4.2 在表格上制做作自动输入的月份81

6.4.3 制作用来记录考勤状态的单元格82

6.4.4 输入员工考勤数据并让全勤奖自动计算82

6.5 巧妙进行年终奖金分配统计83

6.5.1 建立年终奖金分配统计表83

6.5.2 统计最高奖金额、最低奖金额和平均奖金额84

6.5.3 美化表格85

6.6 制作自动记录的考勤系统86

6.6.1 制作考勤表格的基本框架86

6.6.2 制作考勤表格中的日期序列87

6.6.3 录制一个能自动查询当前时间的动作88

6.6.4 制作能自动输入时间的按钮89

6.6.5 让表格能自动统计员工出勤情况90

6.7 使用电子收款表格轻松记账91

6.7.1 制作商品数据表91

6.7.2 制作电子收款表格92

6.7.3 将表格保存为文档模板94

6.7.4 电子收款表格的使用94

6.8 轻松统计单位职工年龄95

6.8.1 建立公司员工年龄分布情况统计表95

6.8.2 自动统计不同年龄段的职工人数96

6.8.3 格式化表格96

6.8.4 打印表格97

6.9 轻松查询产品销量和利润98

6.9.1 制作基本产品表格98

6.9.2 给表格添加自动计算功能98

6.10 巧妙统计公司各部门的日常费用100

6.10.1 制作公司日常费用表100

6.10.2 让部门日常费用表格自动生成100

6.11 快速完成产品销售情况分析图102

6.11.1 建立销售报表102

6.11.2 生成产品销量对比图102

6.11.3 生成产品销售额对比图104

6.11.4 在同一图表中对产品销量和销售额进行分类对比104

6.12 让表格自动计算物品折旧值105

6.12.1 制作输入折旧值的表格105

6.12.2 让物品折旧值自动计算107

6.13 制作分期付款金额快速查询工具107

6.13.1 设置商品类别107

6.13.2 设置商品名称及单价108

6.13.3 设计查询界面108

6.13.4 设置单元格格式和数据有效性109

6.13.5 进行查询110

6.14 轻松制作市场调查统计表110

6.14.1 设置可选答案111

6.14.2 分组录入答案111

6.14.3 对第1组答案进行统计112

6.14.4 得到另外两组答案的统计结果114

6.15 用Excel轻松查询邮政编码115

6.15.1 建立邮政编码数据表115

6.15.2 让邮编表格内的数据能自动查询116

6.16 让低于库存的产品自动提示117

6.16.1 建立库存产品记录表格117

6.16.2 制作库存低时的表格提醒功能117

6 17 让设备维护“到期”自动提醒119

6.17.1 设立电子版的设备鉴定台账119

6.17.2 设置到期提醒功能121

6.17.3 让到期提醒更加醒目121

6.18 制作销售任务完成情况对比图122

6.18.1 制作用于显示销售对比图的销售数据表格122

6.18.2 制作销售对比表自动生成系统122

6.18.3 美化销售任务对比表124

6.19 轻松汇总业务员的销售业绩125

6.19.1 录入业务员的销售记录125

6.19.2 轻松统计销售业绩126

6.19.3 筛选统计数据127

6.19.4 增加统计项目128

6.20 用Excel批量计算年龄129

6.20.1 录入客户资料129

6.20.2 提取客户的出生年份130

6.20.3 批量计算年龄131

6.21 从身份证号码中取得员工出生年月日及性别132

6.21.1 将身份证号码列设置为文本格式132

6.21.2 提取员工出生年月日132

6.21.3 提取员工性别134

6.22 轻松计算利息134

6.22.1 新建“定期计提利息“表格134

6.22.2 实现自动计息136

6.23 轻松统计相同数据出现的次数136

6.23.1 统计某一姓名出现的次数137

6.23.2 统计“姓名”列中每一姓名出现的次数137

6.24 快速查出满足某一条件的数据138

6.24.1 统计每个姓名出现的次数138

6.24.2 使用自动筛选命令快速找出姓名出现两次的数据138

6.25 巧用Excel分班139

6.25.1 计算总分、添加字段139

6.25.2 划分男女、排好名次140

6.25.3 筛选数据、确定班级140

6.26 轻松统计学生成绩141

6.26.1 计算平均分141

6.26.2 计算总分142

6.26.3 成绩排名143

第七章 图形图表的应用145

7.1 制作带有产品图案的销售图145

7.1.1 建立基本的销售量表格145

7.1.2 将表格转换为图表145

7.1.3 在图表中插入产品图片147

7.2 制作温度计式的工作进度图147

7.2.1 在Excel中输入数据和公式148

7.2.2 创建温度计图表148

7.2.3 进一步对温度计图表进行调整与设置149

7.3 快速完成产品销售情况分析图151

7.3.1 建立销售报表151

7.3.2 生成产品销售额对比图152

7.3.3 在同一图表中对产品销量和销售额进行分类对比153

7.4 在Excel中实现自定义图表的插入154

7.4.1 将工作表编辑成一个图表154

7.4.2 建立自定义图形156

7.4.3 使用自定义图形156

7.5 制作同类商品市场占有率图表157

7.5.1 制作基本表格158

7.5.2 选择图表类形158

7.5.3 修改图表的标题文字的样式159

7.6 轻松打造你的Excel图表160

7.6.1 方便灵活的文本框160

7.6.2 文本框与单元格的链接162

7.6.3 自动更新的智能图表163

7.6.4 高效但危险的技巧164

7.6.5 断开图与数据联系的“死”图165

7.6.6 美化你的数据表166

7.7 制作分段学生成绩统计表167

7.7.1 建立学生成绩表167

7.7.2 计算学生成绩平均值168

7.7.3 设置条件格式169

7.8 制作气温降水量图表170

7.8.1 制作气温、降水量数据表171

7.8.2 建立最高温度、降水量图表并设置图表样式172

7.8.3 修改图表的刻度线174

7.8.4 在Word中合并图表174

7.8.5 添加图表文字175

7.9 巧把Excel内容复制成图片176

7.9.1 将选区复制成图片176

7.9.2 选区的摄影操作177

7.10 用Excel绘制函数图像178

7.10.1 新建一空白电子表格178

7.10.2 建立函数图表178

7.10.3 在图表上添加文字180

7 11 大批量生成员工胸片卡180

7.11.1 建立用于制作胸牌的员工数据库181

7.11.2 制作员工胸牌表181

7.11.3 让胸片卡中的内容能自动录入182

第三部分 制胜——Excel疑难排解187

第八章 文件保护与管理187

8.1 文件保护187

8.1.1 限定具有权限的人才能打开文档187

8.1.2 使不同人在特定单元格中进行编辑189

8.1.3 Excel文档中常被执行误操作190

8.1.4 给Excel添加打开密码190

8.1.5 电脑死机后录入的数据丢失191

8.1.6 阅读文件不会破坏原有文件192

8.2 文件修复192

8.2.1 Excel程序自动关闭192

8.2.2 Excel文档无法自动恢复192

8.2.3 Excel程序没有响应193

8.2.4 Excel文档无法进行自动、手动恢复194

8.2.5 Word文件损坏，其中的Excel表格无法导出195

8.2.6 Excel文档恢复后无法正常打印195

8.3 文件管理196

8.3.1 双击XLS文件无法打开的问题196

8.3.2 Excel文件无法打印为PDF文档196

8.3.3 Excel引用源数据改动后表格内容却没变198

8.3.4 在Excel中打开多个工作表时显存不足198

8.3.5 Excel启动时自动打开多个文件199

第九章 数据运算与分析201

9.1 公式输入201

9.1.1 公式输入老是出错201

9.1.2 提高大量公式输入的速度202

9.1.3 在多个单元格同时输入同一公式202

9.1.4 忘记了函数的参数怎么办203

9.1.5 提高常用数据的输入速度203

9.1.6 无法在单元格直接编辑公式204

9.2 公式的应用204

9.2.1 Excel中出现“＃DIV/0！”错误信息204

9.2.2 在Excel中出现“＃VALUE！”错误信息205

9.2.3 在Excel中出现“＃NAME？”错误信息206

9.2.4 在Excel中出现“＃NUM！”错误信息206

9.2.5 提高加、减、乘、除运算的效率206

9.2.6 在Excel中不能进行求和运算207

9.3 函数的运用208

9.3.1 函数没按预想顺序计算208

9.3.2 判断单元格内容后显示不同数值208

9.3.3 对多个单元格数值进行判断209

9.3.4 不知道如何计算平均值210

9.3.5 如何使用函数对多个计算目标求和211

9.3.6 解决SUM函数参数中的数量限制211

9.3.7 筛选表格中的最小值和最大值212

9.3.8 如何输入标准格式的日期213

9.3.9 使当前的时间能自动输入214

9.3.10 提高数字四舍五入的效率214

9.3.11 转换小写字母为大写字母215

9.4 公式的管理216

9.4.1 快速查看所有工作表的公式216

9.4.2 选择含有公式的单元格216

9.4.3 监视公式和运算结果217

9.4.4 使表格中的公式持续显示218

第十章 数据输入与工作表管理219

10.1 数据输入219

10.1.1 将大量小写数字快速准确地转换为中文数字219

10.1.2 文本数据输入Excel中被理解为数字信息220

10.1.3 输入重复的数据显得笨拙且速度慢220

10.1.4 输入连续性数据显得笨拙且速度慢222

10.2 工作表管理223

10.2.1 无法同时设置多个工作表的页眉和页脚223

10.2.2 在多页表格中添加同一标题速度慢224

10.2.3 多个工作表的选择问题226

10.2.4 用鼠标选定特定单元格或区域有时会出现错误226

10.2.5 误修改工作表228

第十一章 打印疑难问题排解229

11.1 数据打印错误229

11.1.1 打印文档的速度很慢229

11.1.2 只有部分单元格内容能打印出来230

11.1.3 公式被直接打印，没有打印出计算结果231

11.1.4 Excel将多余的行添加到了工作表中231

11.2 打印输出有误232

11.2.1 打印的文档中包含有公式错误信息232

11.2.2 页边距的距离不正常233

11.2.3 要将工作表打印成一页宽233

11.2.4 打印时图表大小无法改变234

11.2.5 打印的Excel文档行号和列标234

11.2.6 打印的文档中没带有网格线235

11.3 分页出错235

11.3.1 Excel忽略了所设置的分页符235

11.3.2 页面顺序打印出错236

11.3.3 Excel不能将多个打印区域打印到同一页上236

11.3.4 分页符设置错误237

11.3.5 在打印页中如何添加标题行237

11.4 常见打印选项设置错误238

11.4.1 明明有打印纸，却提示缺纸238

11.4.2 彩色图表打印出来却是黑白239

11.4.3 横向表格打出来却是纵向的239

11.4.4 打印时网格线不见了240

11.4.5 没有按照表格分页顺序进行打印240

11.4.6 大表格中的行、列打印错误241

11.4.7 打印的表格中带有公式计算错误信息241

11.5 页眉和页脚242

11.5.1 页眉和页脚中的文字格式不符242

11.5.2 在打印页中自动加上页码242

11.5.3 打印时在页眉或页脚中添加文件名称243

11.5.4 在打印文档上添加时间244

11.5.5 在打印页上添加图片245

第十二章 图表、图形和图片247

12.1 图表247

12.1.1 建立图表时图表默认类型不是柱状图247

12.1.2 将有日期的单元格建立成图表后日期错乱248

12.1.3 在多个用户之间共享自定义图表248

12.1.4 快速选择图表中的各个项目249

12.1.5 如何给图表添加标题250

12.1.6 增加图表中数据引用的范围250

12.1.7 圆环图的内环直径过大251

12.1.8 三维柱状图中的数据条顺序排列错误251

12.1.9 图表中的单元格引用设置错误252

12.1.10 将隐藏单元格数据添加到图表中253

12.1.11 让饼形图或圆环图中的扇区突出显示253

12.1.12 条形图中数据条间距过大254

12.1.13 使图表标题能随表格标题自动更换255

12.2 图形和图片255

12.2.1 绘图工具栏没有显示256

12.2.2 无法导入图形到Excel中256

12.2.3 插入到Excel中的大图片精度很差257

12.2.4 快速更换自选图形257

12.2.5 Excel文档打开后无法显示其中的图片258

12.2.6 插入Excel中的图片过大258

12.2.7 将多个图片合并成一个图片259

12.2.8 让凌乱的图片对齐260

12.2.9 图片阴影的颜色被修改260

附录 Excel快捷键一览261

显示和使用窗口261

访问和使用智能标记261

访问和使用任务窗格262

访问和使用菜单和工具栏262

使用对话框263

使用对话框中的编辑框263