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第1章 Office 2003快速上手1

1.1 Microsoft Office 2003简介1

1.1.1 Microsoft Office发展历程1

1.1.2 Microsoft Office特点1

1.2 安装与启动、退出Office 20032

1.2.1 安装Microsoft Office 20032

1.2.2 启动Microsoft Office 20034

1.2.3 退出Microsoft Office 20035

1.3 使用帮助功能5

1.3.1 使用“提出问题”框5

1.3.2 使用Office助手6

第2章 Word 2003操作入门9

2.1 Word 2003工作界面与视图方式9

2.1.1 Word 2003的工作界面9

2.1.2 Word 2003的视图方式10

2.2 Word 2003文档操作10

2.2.1 新建文档11

2.2.2 输入文本11

2.2.3 选择文本11

2.2.4 移动文本12

2.2.5 复制文本13

2.2.6 查找与替换文本13

2.2.7 撤销与恢复文本15

2.2.8 保存文档15

2.2.9 打开文档15

2.2.10 关闭文档16

2.3 设置Word 2003文字格式16

2.3.1 用“字体”对话框设置16

2.3.2 用“格式”工具栏设置17

2.4 调整Word 2003段落格式18

2.4.1 通过标尺设置段落缩进18

2.4.2 通过“段落”对话框设置段间距19

2.5 添加Word 2003边框与底纹19

2.5.1 边框的设置19

2.5.2 底纹的设置20

2.6 设置Word 2003项目符号和编号21

2.6.1 使用对话框设置项目符号和编号21

2.6.2 使用工具栏设置项目符号和编号21

2.7 设置Word 2003双排与竖排22

2.7.1 双栏编排设置22

2.7.2 竖排编排设置23

2.8 设置Word 2003首字下沉24

第3章 Word 2003操作进阶25

3.1 插入特殊字符和图片25

3.1.1 插入特殊字符25

3.1.2 插入艺术字26

3.1.3 插入剪贴画26

3.1.4 插入图片27

3.2 在Word 2003中绘图28

3.2.1 绘制图形28

3.2.2 改变自选图形的形状29

3.2.3 改变图形的大小29

3.2.4 插入文本框30

3.3 Word 2003表格应用30

3.3.1 创建表格30

3.3.2 绘制表格31

3.3.3 编辑表格32

3.3.4 合并和拆分单元格33

3.3.5 设置表格格式34

3.4 打印文档36

3.4.1 预览效果36

3.4.2 设置打印36

第4章 Excel 2003操作入门38

4.1 Excel 2003新增功能38

4.1.1 对XML的支持38

4.1.2 使用Office 2003的列表功能38

4.1.3 使用Office 2003的搜索库39

4.2 开启和关闭Excel 2003程序窗口40

4.2.1 开启Excel 200340

4.2.2 关闭Excel 200340

4.3 选定单元格41

4.3.1 用鼠标选定单元格41

4.3.2 用键盘选定单元格42

4.3.3 按条件选定单元格43

4.4 单元格数据编辑44

4.4.1 录入数据44

4.4.2 记忆式输入45

4.4.3 清除单元格45

4.4.4 自动填充数据45

4.5 单元格操作50

4.5.1 移动或复制单元格51

4.5.2 选择性移动复制53

4.5.3 添加单元格批注53

4.5.4 插入单元格54

4.5.5 插入行列55

4.5.6 删除单元格55

4.6 工作表操作56

4.6.1 切换工作表56

4.6.2 选中工作表56

4.6.3 移动或复制工作表57

4.6.4 重命名、添加与删除工作表58

4.6.5 设置网格线颜色60

4.6.6 设置工作表标签颜色60

4.6.7 设置工作表的默认数量61

4.6.8 隐藏操作61

4.6.9 拆分与冻结工作表64

4.7 工作簿安全&.65

4.7.1 设置打开工作簿密码65

4.7.2 设置打开工作簿的“只读”方式67

4.8 设置单元格格式67

4.8.1 设置字符格式67

4.8.2 设置单元格对齐方式69

4.8.3 设置缩进70

4.8.4 设置文字方向70

4.8.5 设置自动换行71

4.8.6 单元格合并及居中72

4.8.7 设置数字格式73

4.8.8 设置单元格边框73

4.8.9 设置单元格底纹75

4.9 调整行高和列宽76

4.9.1 使用鼠标调整行高和列宽76

4.9.2 使用菜单命令调整行高和列宽76

第5章 Excel 2003操作进阶78

5.1 数据筛选78

5.1.1 自动筛选78

5.1.2 高级筛选79

5.1.3 取消筛选80

5.2 分类汇总81

5.2.1 创建分类汇总81

5.2.2 显示或隐藏分级显示中的明细数据82

5.2.3 删除分类汇总83

5.3 使用公式84

5.3.1 输入公式84

5.3.2 公式中的运算符85

5.3.3 运算符的优先级86

5.3.4 编辑公式86

5.4 使用函数87

5.4.1 在公式中使用函数的优势87

5.4.2 在Excel中输入函数的方法88

5.4.3 Excel函数的分类89

5.5 认识图表90

5.6 创建数据图表91

5.6.1 使用“图表”工具栏创建图表91

5.6.2 使用“图表向导”创建图表92

5.7 更改图表类型93

5.8 设置组合图表94

5.9 修改图表项目95

5.9.1 图表标题95

5.9.2 坐标轴96

5.9.3 网格线97

5.9.4 图例97

5.9.5 数据标志98

5.9.6 添加数据表98

5.10 图表的移动与缩放99

5.11 设置图表格式100

5.11.1 设置图表标题格式100

5.11.2 设置图例格式103

5.11.3 设置坐标轴格式103

5.11.4 设置数据系列格式104

5.11.5 设置背景墙和三维视图格式106

5.12 打印工作表107

5.12.1 打印预览设置107

5.12.2 打印多份相同的工作表107

5.12.3 打印多张工作表108

5.12.4 打印工作表中的图表108

第6章 PowerPoint 2003操作入门109

6.1 启动和退出PowerPoint 2003109

6.1.1 启动PowerPoint 2003109

6.1.2 退出PowerPoint 2003109

6.2 PowerPoint 2003工作环境110

6.3 PowerPoint 2003视图方式110

6.3.1 普通视图110

6.3.2 幻灯片浏览视图111

6.3.3 幻灯片放映视图111

6.4 创建和编辑演示文稿111

6.4.1 根据向导创建演示文稿111

6.4.2 根据设计模板创建演示文稿113

6.4.3 编辑演示文稿114

6.4.4 输入演示文稿的文本115

6.4.5 设置文字格式117

6.5 在演示文稿中插入对象117

6.5.1 插入表格117

6.5.2 插入图示118

6.5.3 插入剪贴画119

6.5.4 插入电脑中保存的图片120

6.5.5 插入媒体文件120

第7章 PowerPoint 2003操作进阶122

7.1 幻灯片母版设计122

7.2 设置幻灯片翻页效果123

7.3 设置幻灯片动画效果123

7.3.1 设置动画方案123

7.3.2 自定义动画124

7.4 幻灯片放映设置125

7.4.1 放映方式的设置125

7.4.2 放映排练计时的设置125

7.4.3 放映速度的设置126

7.4.4 放映幻灯片127

7.5 打印幻灯片127

7.5.1 幻灯片的页面设置127

7.5.2 幻灯片的打印设置127

第8章 Office 2003协同办公129

8.1 Office 2003各组件间资源共享129

8.1.1 创建超链接129

8.1.2 设置超链接130

8.2 Word 2003与Excel 2003资源共享130

8.2.1 在Word 2003中导入Excel 2003数据130

8.2.2 在Excel 2003中导入Word 2003文档133

8.3 将Excel表格导入到PowerPoint中136

8.4 Word 2003与PowerPoint 2003资源共享137

8.4.1 将Word 2003文档转换为幻灯片137

8.4.2 在PowerPoint 2003中嵌入Word 2003文档137

8.4.3 将PowerPoint备注及讲义转化为Word文档138

第9章 经典办公实例制作140

9.1 使用Word 2003制作会议记录140

9.1.1 创建表格140

9.1.2 设置格式141

9.1.3 输入内容143

9.1.4 将会议记录表保存为模板144

9.1.5 通过邮箱发送会议记录145

9.2 使用Word 2003制作员工登记表146

9.2.1 创建表格146

9.2.2 调整表格大小147

9.2.3 编辑表格148

9.2.4 输入内容149

9.2.5 设置表格格式150

9.2.6 设置文字格式151

9.3 使用Excel 2003制作“部门费用管理表”152

9.3.1 输入表格内容152

9.3.2 设置表格样式156

9.3.3 制作“员工差旅费报销单”158

9.3.4 制作“企业员工外勤费用报销单”163

9.4 使用Excel 2003制作企业资产负债表167

9.4.1 创建“总账”表167

9.4.2 建立计算公式168

9.4.3 设置“总账”表的表格样式168

9.4.4 创建“资产负债表”172

9.4.5 输入公式173

9.4.6 设置“资产负债表”的表格样式174

9.4.7 保护及撤销保护工作表179

9.5 使用PowerPoint 2003制作业务流程演示180

9.5.1 启动幻灯片母版180

9.5.2 制作通用母版181

9.5.3 制作标题母版185

9.5.4 设置幻灯片内容187

9.5.5 保存幻灯片191

第10章 常用办公软、硬件应用192

10.1 常用工具软件的使用192

10.1.1 图像浏览软件——ACDSee192

10.1.2 解压缩软件——WinRAR193

10.1.3 翻译软件——谷歌金山词霸195

10.1.4 电子邮件收发软件——Outlook Express197

10.2 常用办公硬件的安装与使用206

10.2.1 打印机的安装与使用206

10.2.2 复印机的使用209

10.2.3 数码相机的使用210

第11章 Office 2003常用操作技巧212

11.1 Word 2003常用操作技巧212

11.1.1 Word的启动与退出212

11.1.2 同时打开多个Word文档212

11.1.3 插入带圈数字213

11.1.4 插入超过10的带圈数字213

11.1.5 插入常用短语214

11.1.6 输入中文省略号214

11.1.7 输入破折号214

11.1.8 输入书名号214

11.1.9 插入当前日期和时间214

11.1.10 快速输入上下标字符215

11.1.11 制作表格斜线表头215

11.1.12 在多页表格中打印相同表格标题216

11.1.13 裁剪图片不需要的部分216

11.1.14 设置图片颜色效果216

11.1.15 设置图形阴影和三维效果217

11.1.16 在图形上录入文字217

11.1.17 组合多个图形为一个整体218

11.2 Excel 2003常用操作技巧218

11.2.1 在Excel 2003中突出显示重复数据219

11.2.2 解决Excel 2003求和产生的误差220

11.2.3 用ROUND函数对中间值四舍五入220

11.2.4 正确设置Excel 2003选项来避开误差220

11.2.5 用Excel 2003帮助选择函数221

11.2.6 在多张表格间实现公用数据的链接和引用222

11.2.7 用Excel 2003实现定时提醒222

11.2.8 让Excel 2003的数据随原表的修改而修改223

11.2.9 在Excel 2003中快速计算年龄223

11.2.10 Excel 2003中“照相机”功能的妙用224

11.2.11 设置坐标轴格式225

11.2.12 将表格发布成网页225

11.2.13 利用“粘贴函数”输入函数226

11.2.14 在多个单元格中输入同一个公式227

11.2.15 利用函数将学生姓和名分在不同的列中227

11.2.16 在Excel 2003中自定义函数228

11.2.17 准考证号的自动编制228

11.2.18 快速统计学生考试成绩分布情况229

11.2.19 利用“公式审核”查看数据出处229

11.2.20 用Excel 2003快速计算天数差230

1.3 PowerPoint 2003常用操作技巧230

11.3.1 快速更改文字的大小和样式230

11.3.2 在幻灯片播放时添加文字231

11.3.3 自动更新日期和时间231

11.3.4 给插入的图片减肥232

11.3.5 快速选定超链接文本232

11.3.6 自动选定整个单词232

11.3.7 让复杂的文本对齐233

11.3.8 使用“批注”进行交流233

11.3.9 快速在PowerPoint各功能窗格之间切换234

11.3.10 利用保存选项缩小文件体积235

11.3.11 避免Flash引发幻灯片病毒提示235

11.3.12 自定义撤消次数236

11.3.13 设置连续背景音乐效果237

11.3.14 让多个对象整齐排列238

11.3.15 创建镜像效果238