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办公理论篇2

第1章 办公自动化基础2

1.1 办公的基本概念2

1.1.1 办公2

1.1.2 办公室3

1.2 办公自动化的基本知识4

1.2.1 办公自动化的起源与发展4

1.2.2 办公自动化的定义5

1.2.3 办公自动化的层次5

1.2.4 办公自动化的系统组成6

1.2.5 办公自动化系统的基本功能6

1.3 低碳办公8

1.3.1 低碳办公策略8

1.3.2 低碳办公准则9

1.4 办公室文秘工作10

1.4.1 文秘工作概述10

1.4.2 公文的作用与规范12

1.4.3 公文处理16

1.5 办公礼仪17

1.5.1 办公的基本礼仪17

1.5.2 办公室礼仪18

1.5.3 接待的礼仪19

1.5.4 洽谈的礼仪20

1.5.5 签字的礼仪22

课后习题123

办公软件篇28

第2章 办公文档的处理28

2.1 制作简单文档28

【任务2-1】制作《寻物启事》28

【任务2-2】制作公文33

2.2 制作复杂文档39

【任务2-3】制作大学专业介绍39

【任务2-4】制作含表格和图片的文档43

2.3 制作综合文档47

【任务2-5】制作简报48

2.4 编辑长文档57

【任务2-6】编辑书稿57

2.5 制作批量商务信函66

【任务2-7】制作催款信函66

2.6 打印文档72

【任务2-8】打印书稿72

课后习题275

第3章 办公表格的制作84

3.1 制作规则表格84

【任务3-1】制作足球世界杯赛程表84

3.2 制作不规则表格88

【任务3-2】制作简历表88

3.3 制作单元格数据有规律的表格93

【任务3-3】制作课程表93

3.4 办公表格的数值计算99

【任务3-4】计算学习成绩表99

【任务3-5】计算爱心基金106

3.5 办公表格的打印110

【任务3-6】打印成绩表110

课后习题3118

第4章 办公数据的处理124

4.1 Excel数据库的创建及计算124

【任务4-1】制作工资表124

4.2 Excel数据库的排序和分类汇总128

【任务4-2】制作工资分类汇总表129

4.3 数据记录的筛选135

【任务4-3】筛选工资表记录135

4.4 数据透视表139

【任务4-4】创建职工简况数据透视表139

4.5 财务函数的使用142

【任务4-5】制作“购房贷款计算器”142

【任务4-6】制作“购房月还款模拟器”146

【任务4-7】制作“存款模拟器”148

课后习题4149

第5章 办公演示文稿的制作152

5.1 创建演示文稿152

【任务5-1】创建演示文稿“海西服装有限公司”152

5.2 播放演示文稿173

【任务5-2】播放演示文稿“海西服装有限公司”173

课后习题5180

办公网络篇186

第6章 办公局域网的组建与应用186

6.1 计算机网络基础知识186

6.1.1 计算机网络的含义和功能186

6.1.2 计算机网络的分类187

6.1.3 数据传输介质189

6.1.4 网络互连设备191

6.1.5 局域网192

6.2 办公局域网的组建193

【任务6-1】组建办公局域网193

6.3 办公局域网的应用200

【任务6-2】办公局域网中资源共享和数据传输200

课后习题6209

第7章 互联网资源在办公中的应用212

7.1 Internet的基础知识212

7.1.1 Internet的特点与服务212

7.1.2 接入Internet的方式213

7.1.3 IP地址和域名系统213

7.2 浏览网页216

【任务7-1】使用IE浏览万维网216

7.3 电子邮件227

【任务7-2】收发电子邮件227

7.4 文件传输234

【任务7-3】使用FTP下载资料235

7.5 即时通信238

【任务7-4】使用QQ在线即时通信239

【任务7-5】使用微信移动即时通信249

课后习题7259

办公设备篇265

第8章 办公输出设备265

8.1 针式打印机265

8.1.1 针式打印机基本知识265

8.1.2 针式打印机的结构和工作原理266

8.1.3 针式打印机的安装和使用268

【任务8-1】添置针式打印机268

8.2 喷墨打印机273

8.2.1 喷墨打印机基本知识273

8.2.2 喷墨打印机的安装和使用275

【任务8-2】添置喷墨打印机275

8.3 激光打印机280

8.3.1 激光打印机基本知识280

8.3.2 激光打印机的安装和使用282

【任务8-3】添置激光打印机282

课后习题8286

第9章 办公输入设备288

9.1 扫描仪288

9.1.1 扫描仪的基本知识288

9.1.2 扫描仪的安装和使用291

【任务9-1】安装和使用扫描仪292

9.2 数码照相机299

9.2.1 数码照相机的基本知识299

9.2.2 数码照相机的使用303

【任务9-2】购置并使用数码照相机303

【任务9-3】冲印照片311

9.2.3 数码照相机的日常维护313

课后习题9314

第10章 办公移动存储设备316

10.1 移动存储设备概述316

10.2 闪存317

10.2.1 U盘318

10.2.2 闪存卡319

10.3 移动硬盘320

10.3.1 移动硬盘基本知识321

10.3.2 组装移动硬盘322

【任务10-1】DIY移动硬盘322

10.4 移动光存储设备325

10.4.1 光盘基本知识325

10.4.2 光驱基本知识327

10.4.3 刻录机的使用方法328

【任务10-2】使用刻录机328

10.5 互联网存储332

课后习题10333

第11章 办公复印设备335

11.1 复印机335

11.1.1 复印机的诞生335

11.1.2 复印机的分类335

11.2 数码复合机336

11.2.1 数码复合机的功能336

11.2.2 数码复合机的分类337

11.2.3 数码复合机的优点337

11.2.4 数码复合机的原理338

11.2.5 数码复合机的使用339

【任务11-1】使用数码复合机339

11.3 速印机351

11.3.1 速印机的基本知识351

11.3.2 速印机的工作原理352

11.3.3 速印机的使用方法353

【任务11-2】使用一体化速印机353

课后习题11362

附录A 部分课后习题参考答案364

参考文献366